1. AMAÇ
Bu yönerge, kısmen veya tamamen Nöroloji alanında düzenlenen ulusal ve uluslararası bilimsel nitelikli toplantı ve faaliyetlerde Türk Nöroloji Derneği’nin (TND) logosunun kullanımına; ilgili toplantı/faaliyetin dernek web sitesinde duyurulmasına ve TND aracılığı ile diğer internet/sosyal medya ortamlarında yer verilmesine; toplantı/faaliyet için bilimsel ve maddi destek verilmesine yönelik taleplerde uyulması beklenen ilkeleri belirlemek amacıyla düzenlenmiştir.
2. KAPSAM
Bu yönergede düzenlenen esaslar; Türk Nöroloji Derneği bilimsel kurulları ve çalışma grupları da dahil olmak üzere ulusal veya uluslararası kongre, sempozyum, seminer, panel, konferans, kurs, çalıştay, basılı veya elektronik yayınlar gibi tüm bilimsel faaliyet destek taleplerinin değerlendirilebilmesi için gerekli koşulları kapsamaktadır.
3. BİLİMSEL FAALİYET DESTEKLEME TÜRLERİ
4. İŞLEYİŞ
4.1. Diğer Kurum ve Kuruluşlar ile Yapılacak Ortak Bilimsel Faaliyetler ve Maddi Destek Sağlanması
Türk Nöroloji Derneği (TND) doğrudan veya Bilimsel Çalışma Grupları vasıtasıyla yapmakta olduğu konferans, webinar, okul, sempozyum, çalıştay ve kongreler için konu ile ilgili bilimsel veya hasta dernekleri veya diğer taraflar ile işbirliği yapabilir. Diğer derneklerin, hasta veya öğrenci grup ve organizasyonlarının bilimsel aktivitelerine katılabilir ve işbirliği yapabilir.
Bu işbirliği aktiviteyi birlikte organize etme, düzenleme, bilimsel veya finansal destek verme, amblem paylaşımı ya da uygun görülecek başka şekillerde olabilir. Düzenlenecek toplantı/faaliyet için TND’den mali destek istenmesi durumunda, toplantı bütçe ve programının TND Yönetim Kuruluna sunularak onaylanması gerekmektedir.
İşbirliği önerisi ya da destek talebinin organizasyonun gerçekleştirilmesinden en az 6 ay önce TND tarafından düzenlenmiş bulunan matbu başvuru formunun doldurup dernek sekreteryasına iletilerek yapılması zorunludur.
İlgili talep TND Yönetim Kurulu tarafından değerlendirilecek olup; talebin kabul edilmesi 5/7 oranında nitelikli çoğunluk gerektirmektedir.
Ortak faaliyetlerin çerçevesi, taraflar arasında yapılacak protokol veya yazılı işbirliği anlaşmaları ile belirlenir. Bu anlaşmalarda faaliyet konusu, mali yükümlülükler, temsil yetkileri ve sorumluluklar açıkça tanımlanır. Oluşabilecek mali zararların karşılanmasında TND’nin herhangi bir yükümlülüğünün doğmaması sağlanacaktır.
Bilimsel programın planlama aşamasında detaylı bir dosyanın hazırlanarak TND’ye sunulması gerekmektedir.
Toplantının Sağlık Bakanlığı başvurusu TND tarafından yapılacak ise organizasyon firması ile yapılan sözleşme, sponsorluk dosyası ve mali rapor konusundaki karar verici TND YK olup tüm mali haklar da TND’ye aittir.
Bilimsel programın ilgili çalışma grubu veya yönetim kurulu ile oluşturulması ve işbirliği sonunda derneğe bilimsel ve mali rapor sunulması zorunludur.
Ortak faaliyetlerde derneğin kaynaklarının kullanımına ilişkin hesaplar, dernek denetim organlarının denetimine tabi olup; Yönetim kurulu tarafından, her ortak faaliyetin sonunda üyelere yönelik bir faaliyet rapor tanzim edilecektir.
4.2. Türk Nöroloji Derneği Logosunun Kullanımı, Duyuru Desteği
Türk Nöroloji Derneği logosu, derneğin tescilli amblemi olup, her türlü fikrî ve sınai mülkiyet hakkı derneğe aittir.
Logo, yalnızca dernek tüzel kişiliği, derneğin organları ve yetkilendirdiği çalışma grupları tarafından, dernek faaliyetleri kapsamında kullanılabilir.
TND ambleminin diğer dernek ve taraflar tarafından kullanımı yönetim kurulunun yazılı iznine tabidir.
Yazılı izin başvurusunun TND tarafından düzenlenmiş bulunan matbu formla toplantı tarihinden en az 3 ay öncesinde dernek sekreteryasına iletilerek yapılması gerekmektedir. Yapılacak başvuruda afiş, broşür ve diğer dijital materyallerde TND logosunu kullanmayı planladığı yeri (örneğin görselin konumu, boyutu ve yerleşimi) açıkça belirtmeli ve ilgili tasarımı TND Yönetim Kurulu’nun onayına sunmalıdır.
Kullanım talebi, ilgili çalışma grubu görüşü de alınarak TND Yönetim Kurulu tarafından değerlendirilecek olup; talebin kabul edilmesi 5/7 oranında nitelikli çoğunluk gerektirmektedir.
Talebin TND Yönetim Kurulu tarafından kabul edilmesi halinde işleyişe ilişkin olarak karşılıklı protokol imzalanması zorunludur.
TND Logosu, hiçbir şekilde değiştirilerek kullanılamaz (ebat, renkler, zemin tonuna göre kullanımı), gerekli olduğu hallerde sadece büyütülebilir veya küçültülebilir. Boyutu uzatılıp, genişletilemez ve daraltılamaz; hiçbir şekilde başka bir logonun parçası ya da bir tasarım öğesi olarak kullanılamaz.
Logo, hiçbir şekilde ticari ürün, hizmet veya reklam materyalinde, sponsorluk veya ortaklık ilişkilerinde kullanılamaz.
Logo kullanım iznine konu olan etkinliğin başka bir kurum, kuruluş veya kişinin uhdesine geçmesi yahut söz konusu etkinliğin kapsamının veya paydaşlarının kısmen veya tamamen değişmesi halinde, dernek, durum hakkında derhal bilgilendirilir. Dernek, gerektiğinde logo kullanım iznini yeniden değerlendirir.
TND Logosu Dernek üyelerinin bireysel yazışmalarında veya kişisel çalışmalarında kullanılamaz. Ancak, dernek yönetim kurulu tarafından onaylanmış bilimsel toplantı, yayın, proje veya ortaklık kapsamında, yönetim kurulunun yazılı izni alınarak kullanılabilir.
TND Logo kullanım izni, logonun sadece duyuru amaçlı kullanılan görsel ve afişlerde kullanılması amacıyla verilir. Sağlık Bakanlığı ya da başka kamu kurumlarından destek başvurusu amacıyla ya da sponsorluk dosyalarında kullanılamaz.
TND, Logo kullanımı kurallarına uygunsuz hareket edenlere karşı yasal işlem başlatma hakkını saklı tutar.
Bilimsel bir toplantı ve faaliyetin dernek web sitesinde duyurulmasına ve TND aracılığı ile diğer internet/sosyal medya ortamlarında yer verilmesine ilişkin talepler yukarıda yazılı usul ve esaslar çerçevesinde talep edilir ve değerlendirilirler.
4.3. Uluslararası Organizasyonlara Katılım Ve Destek Sunulması
Uluslararası organizasyonlara katılım ve destek sunulması için ilgili organizasyonun;
İşbirliği önerisinin organizasyonun gerçekleştirilmesinden en az 6 ay önce TND tarafından düzenlenmiş bulunan matbu başvuru formunun doldurup dernek sekreteryasına iletilerek yapılması zorunludur.